Wie sieht das Vorgehen eines externen Datenschutzbeauftragten aus?

Unsere Arbeit unterteilt sich in verschiedene, aufeinanderfolgende Maßnahmen, die folgend beschrieben sind:

1. Bestandsaufnahme/Ist-Analyse: Wir verschaffen uns einen Überblick über die Lage in allen entsprechenden Abteilungen Ihres Unternehmens.
2. Ganzheitliche Darstellung der aktuellen Lage: Wir fassen unsere Aufzeichnungen aus der Ist-Analyse zusammen und zeigen diese in für Sie fassbarer Form.
3. Herleitung von Maßnahmenempfehlungen insbesondere für Ihre Firma: Wir leiten Maßnahmen und Handlungsmöglichkeiten ab. Speziell auf Ihre Firma zugeschnitten.
4. Bewilligung der Durchführung der Empfehlungen durch die Geschäftsführung: Wir legen der Geschäftsleitung unseren Maßnahmenkatalog vor, erläutern und konferieren diesen. Hierbei erfolgt auch die grundsätzliche Bewilligung einzelner oder sämtlicher Maßnahmen zur Durchführung.
5. Konzipierung der Maßnahmenrealisierung von der Geschäftsführung: Wir planen gemeinsam mit der Firmenleitung die zeitliche Durchführung der gezeigten Maßnahmenempfehlungen.
6. Durchführung des Maßnahmenkatalogs in Zusammenspiel mit den unterschiedlichen Unternehmensabteilungen: Wir helfen den jeweiligen Bereichen Ihres Unternehmens bei der Realisierung der Maßnahmen.

Bedeutend bei unserem Service ist, dass wir als Datenschutzbeauftragter ausschließlich Handlungsempfehlungen vermitteln können. Die Umsetzung wird von uns wohl empfohlen, wir können allerdings nichts erzwingen. Sie bleiben folglich jederzeit Herr über Ihr Unternehmen, die Vorgänge und die Struktur.

Nach dem Durchlauf der 6 dargestellten Schritte, ist unsere Arbeit selbstverständlich nicht zu Ende. Gern stehen wir Ihnen auch nachher noch beratend zur Verfügung – beispielsweise bei Änderungen im Arbeitsablauf, beim Erwerb oder der Implementation neuer Vorgänge und auch bei jeglichen anderweitigen Fragestellungen, die den Datenschutz betreffen.