Wie sieht das Vorgehen eines externen Datenschutzbeauftragten aus?

Unsere Arbeit gliedert sich in verschiedene, aufeinanderfolgende Maßnahmen, die im Weiteren verdeutlicht sind:

1. Bestandsaufnahme/Ist-Analyse: Wir verschaffen uns einen Überblick über die Situation in allen entsprechenden Abteilungen Ihres Betriebs.
2. Ganzheitliche Schilderung der derzeitigen Lage: Wir fassen unsere Dokumentationen aus der Ist-Analyse zusammen und zeigen diese in für Sie fassbarer Form.
3. Herleitung von Maßnahmenempfehlungen insbesondere für Ihr Unternehmen: Wir leiten Maßnahmen und Handlungsmöglichkeiten ab. Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
4. Freigabe der Implementierung der Empfehlungen durch die Unternehmensleitung: Wir legen der Geschäftsführung unseren Maßnahmenkatalog vor, erläutern und konferieren diesen. Hierbei erfolgt auch die grundsätzliche Abnahme einzelner oder sämtlicher Maßnahmen zur Implementierung.
5. Konzipierung der Maßnahmenumsetzung von der Geschäftsführung: Wir planen vereint mit der Geschäftsleitung die zeitliche Durchführung der abgeleiteten Maßnahmenempfehlungen.
6. Umsetzung des Maßnahmenkatalogs in Teamarbeit mit den verschiedenen Unternehmensbereichen: Wir unterstützen die jeweiligen Bereiche Ihres Unternehmens bei der Durchführung der Maßnahmen.

Wesentlich bei unserer Leistung ist, dass wir als Datenschutzbeauftragter einzig Handlungsempfehlungen vermitteln können. Die Implementierung wird von uns zwar empfohlen, wir können jedoch nichts fordern. Sie bleiben deshalb stets Herr über Ihre Firma, die Prozesse und die Systeme.

Nach dem Durchlauf der 6 dargestellten Schritte, ist unsere Tätigkeit selbstverständlich nicht beendet. Gern stehen wir Ihnen auch später noch beratend zur Seite – etwa bei Veränderungen im Arbeitsprozess, bei der Anschaffung oder der Implementation neuer Vorgänge und auch bei jeglichen anderweitigen Fragestellungen, die den Datenschutz angehen.