Wie sieht die Arbeitsweise eines externen Datenschutzbeauftragten aus?

Unsere Betätigung unterteilt sich in unterschiedliche, aufeinander folgende Schritte, die nachfolgend erklärt sind:

1. Bestandsaufnahme/Ist-Analyse: Wir verschaffen uns einen Überblick über die Lage in allen entsprechenden Abteilungen Ihres Unternehmens.
2. Detaillierte Erläuterung der aktuellen Situation: Wir fassen unsere Dokumentationen aus der Ist-Analyse zusammen und präsentieren diese in für Sie verstehbarer Form.
3. Ableitung von Maßnahmenempfehlungen speziell für Ihre Firma: Wir leiten Maßnahmen und Handlungsoptionen ab. Speziell auf Ihre Firma zugeschnitten.
4. Bewilligung der Implementation der Empfehlungen durch die Firmenleitung: Wir legen der Geschäftsführung unseren Maßnahmenkatalog vor, erläutern und konferieren diesen. Hierbei erfolgt auch die grundsätzliche Bewilligung einzelner oder aller Maßnahmen zur Implementierung.
5. Planung der Maßnahmendurchführung von der Geschäftsleitung: Wir planen gemeinsam mit der Geschäftsleitung die zeitliche Verwirklichung der gezeigten Handlungsempfehlungen.
6. Implementierung des Maßnahmenkatalogs in Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Unternehmensabteilungen: Wir unterstützen die jeweiligen Bereiche Ihres Betriebs bei der Realisierung der Maßnahmen.

Wichtig bei unserer Leistung ist, dass wir als Datenschutzbeauftragter nur Handlungsempfehlungen äußern können. Die Implementation wird von uns wohl empfohlen, wir können jedoch nichts erzwingen. Sie bleiben somit stets Herr über Ihr Unternehmen, die Vorgänge und die Struktur.

Nach dem Ablauf der 6 dargestellten Schritte, ist unsere Tätigkeit natürlich nicht zu Ende. Gerne stehen wir Ihnen auch danach noch mit Beratung zur Verfügung – z. B. bei Veränderungen im Arbeitsablauf, bei der Anschaffung oder der Implementation neuer Systeme und auch bei jeglichen anderweitigen Fragen, die den Datenschutz betreffen.