Wie sieht das Vorgehen eines externen Datenschutzbeauftragten aus?

Unsere Betätigung gliedert sich in unterschiedliche, aufeinanderfolgende Schritte, die im Folgenden verdeutlicht sind:

1. Bestandsaufnahme/Ist-Analyse: Wir verschaffen uns eine Übersicht über die Situation in sämtlichen entsprechenden Abteilungen Ihres Unternehmens.
2. Eingehende Darstellung der aktuellen Situation: Wir fassen unsere Aufzeichnungen aus der Ist-Auswertung zusammen und zeigen diese in für Sie nachvollziehbarer Form.
3. Herleitung von Maßnahmenempfehlungen insbesondere für Ihren Betrieb: Wir leiten Maßnahmen und Handlungsoptionen ab. Eigens auf Ihr Unternehmen angepasst.
4. Freigabe der Umsetzung der Empfehlungen durch die Firmenleitung: Wir legen der Unternehmensleitung unseren Maßnahmenkatalog vor, konkretisieren und konferieren diesen. In diesem Zusammenhang erfolgt auch die grundsätzliche Freigabe einzelner oder sämtlicher Maßnahmen zur Umsetzung.
5. Konzeption der Maßnahmendurchführung von der Geschäftsleitung: Wir planen gemeinschaftlich mit der Firmenleitung die zeitliche Umsetzung der abgeleiteten Handlungsempfehlungen.
6. Implementierung des Maßnahmenkatalogs in Gemeinschaftsarbeit mit den unterschiedlichen Unternehmensabteilungen: Wir helfen den jeweiligen Bereichen Ihres Unternehmens bei der Durchführung der Maßnahmen.

Wichtig bei unserem Service ist, dass wir als Datenschutzbeauftragter lediglich Handlungsempfehlungen äußern können. Die Implementation wird von uns wohl empfohlen, wir können jedoch nichts erzwingen. Sie bleiben demzufolge allzeit Herr über Ihr Unternehmen, die Prozesse und die Systeme.

Nach dem Ablauf der 6 dargestellten Schritte, ist unsere Tätigkeit natürlich nicht beendet. Gern stehen wir Ihnen auch weiterhin noch mit Beratung zur Seite – zum Beispiel bei Veränderungen im Betriebsablauf, bei der Anschaffung oder der Implementierung neuer Systeme und auch bei jeglichen anderen Fragestellungen, die den Datenschutz berühren.