Wie sieht das Vorgehen eines externen Datenschutzbeauftragten aus?

Unsere Arbeit gliedert sich in verschiedene, aufeinanderfolgende Schritte, die folgend dargestellt werden:

1. Bestandsaufnahme/Ist-Analyse: Wir verschaffen uns eine Übersicht über die Situation in sämtlichen relevanten Bereichen Ihres Unternehmens.
2. Ausführliche Beschreibung der derzeitigen Situation: Wir fassen unsere Dokumentationen aus der Ist-Analyse zusammen und präsentieren diese in für Sie verständlicher Form.
3. Ableitung von Maßnahmenempfehlungen insbesondere für Ihren Betrieb: Wir leiten Maßnahmen und Handlungsmöglichkeiten ab. Eigens auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
4. Freigabe der Realisierung der Empfehlungen durch die Firmenleitung: Wir legen der Unternehmensleitung unseren Maßnahmenkatalog vor, erklären und diskutieren diesen. Hierbei erfolgt auch die grundsätzliche Bewilligung einzelner oder aller Maßnahmen zur Durchführung.
5. Konzeption der Maßnahmenumsetzung von der Firmenleitung: Wir planen gemeinsam mit der Firmenleitung die zeitliche Verwirklichung der abgeleiteten Maßnahmenempfehlungen.
6. Realisierung des Maßnahmenkatalogs in Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Unternehmensbereichen: Wir unterstützen die jeweiligen Bereiche Ihres Betriebs bei der Implementierung der Maßnahmen.

Wesentlich bei unserem Service ist, dass wir als Datenschutzbeauftragter lediglich Handlungsempfehlungen benennen können. Die Implementation wird von uns zwar empfohlen, wir können jedoch nichts erzwingen. Sie bleiben demzufolge allzeit Herr über Ihre Firma, die Prozesse und die Organisation.

Nach dem Ablauf der sechs beschriebenen Schritte, ist unsere Tätigkeit natürlich nicht beendet. Gerne stehen wir Ihnen auch weiterhin noch beratend zur Verfügung – zum Beispiel bei Veränderungen im Arbeitsablauf, beim Erwerb oder der Implementation neuer Vorgänge und auch bei sämtlichen anderen Fragen, die den Datenschutz betreffen.