Wie sieht die Arbeit eines externen Datenschutzbeauftragten aus?

Unsere Arbeit gliedert sich in unterschiedliche, aufeinanderfolgende Schritte, die im Weiteren erklärt werden:

1. Bestandsaufnahme/Ist-Analyse: Wir verschaffen uns eine Übersicht über die Gegebenheiten in sämtlichen relevanten Bereichen Ihres Betriebs.
2. Detaillierte Erläuterung der derzeitigen Situation: Wir fassen unsere Erkenntnisse aus der Ist-Auswertung zusammen und zeigen diese in für Sie verstehbarer Form.
3. Herleitung von Maßnahmenempfehlungen insbesondere für Ihr Unternehmen: Wir leiten Maßnahmen und Handlungsmöglichkeiten ab. Speziell auf Ihre Firma zugeschnitten.
4. Freigabe der Implementierung der Empfehlungen durch die Geschäftsführung: Wir legen der Firmenleitung unseren Maßnahmenkatalog vor, konkretisieren und diskutieren diesen. In diesem Zusammenhang erfolgt auch die grundsätzliche Bewilligung einzelner oder sämtlicher Maßnahmen zur Umsetzung.
5. Planung der Maßnahmenumsetzung von der Geschäftsleitung: Wir planen gemeinschaftlich mit der Geschäftsleitung die zeitliche Umsetzung der gezeigten Handlungsempfehlungen.
6. Implementation des Maßnahmenkatalogs in Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Unternehmensbereichen: Wir helfen den jeweiligen Abteilungen Ihres Betriebs bei der Realisierung der Maßnahmen.

Wesentlich bei unserem Service ist, dass wir als Datenschutzbeauftragter einzig Handlungsempfehlungen ausdrücken können. Die Durchführung wird von uns wohl empfohlen, wir können jedoch nichts fordern. Sie bleiben folglich allzeit Herr über Ihr Unternehmen, die Prozesse und die Organisation.

Nach dem Ablauf der 6 beschriebenen Schritte, ist unsere Tätigkeit natürlich nicht zu Ende. Gern stehen wir Ihnen auch nachher noch mit Beratung zur Verfügung – bspw. bei Änderungen im Arbeitsprozess, bei der Anschaffung oder der Implementation neuer Vorgänge und auch bei sämtlichen anderweitigen Fragestellungen, die den Datenschutz berühren.