Wie sieht die Arbeit eines externen Datenschutzbeauftragten aus?

Unsere Arbeit gliedert sich in verschiedene, fortlaufende Maßnahmen, die folgend beschrieben werden:

1. Bestandsaufnahme/Ist-Analyse: Wir verschaffen uns einen Überblick über die Gegebenheiten in sämtlichen entsprechenden Bereichen Ihres Unternehmens.
2. Eingehende Schilderung der derzeitigen Situation: Wir fassen unsere Erkenntnisse aus der Ist-Auswertung zusammen und präsentieren diese in für Sie verständlicher Form.
3. Ableitung von Maßnahmenempfehlungen speziell für Ihre Firma: Wir leiten Maßnahmen und Handlungsoptionen ab. Eigens auf Ihre Firma angepasst.
4. Freigabe der Durchführung der Empfehlungen durch die Geschäftsleitung: Wir legen der Firmenleitung unseren Maßnahmenkatalog vor, erklären und konferieren diesen. Hierbei erfolgt auch die grundsätzliche Abnahme einzelner oder aller Maßnahmen zur Umsetzung.
5. Konzeption der Maßnahmenumsetzung von der Unternehmensleitung: Wir planen zusammen mit der Unternehmensleitung die zeitliche Verwirklichung der abgeleiteten Maßnahmenempfehlungen.
6. Realisierung des Maßnahmenkatalogs in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Unternehmensabteilungen: Wir unterstützen die jeweiligen Abteilungen Ihres Betriebs bei der Implementation der Maßnahmen.

Wesentlich bei unserer Leistung ist, dass wir als Datenschutzbeauftragter lediglich Handlungsempfehlungen vermitteln können. Die Realisierung wird von uns zwar empfohlen, wir können allerdings nichts fordern. Sie bleiben somit stets Herr über Ihr Unternehmen, die Abläufe und die Systeme.

Nach dem Ablauf der sechs dargestellten Schritte, ist unsere Tätigkeit selbstverständlich nicht zu Ende. Gerne stehen wir Ihnen auch später noch beratend zur Seite – z. B. bei Änderungen im Arbeitsablauf, beim Erwerb oder der Implementierung neuer Vorgänge und auch bei sämtlichen anderweitigen Fragestellungen, die den Datenschutz berühren.