Wie sieht die Tätigkeit eines externen Datenschutzbeauftragten aus?

Unsere Betätigung gliedert sich in verschiedene, aufeinander folgende Schritte, die im Folgenden dargestellt sind:

1. Bestandsaufnahme/Ist-Analyse: Wir verschaffen uns eine Übersicht über die Lage in sämtlichen entsprechenden Bereichen Ihres Unternehmens.
2. Ausführliche Darstellung der aktuellen Lage: Wir fassen unsere Erkenntnisse aus der Ist-Auswertung zusammen und zeigen diese in für Sie nachvollziehbarer Form.
3. Herleitung von Handlungsempfehlungen insbesondere für Ihre Firma: Wir leiten Maßnahmen und Handlungsmöglichkeiten ab. Speziell auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
4. Abnahme der Implementierung der Empfehlungen durch die Geschäftsleitung: Wir legen der Unternehmensleitung unseren Maßnahmenkatalog vor, erläutern und besprechen diesen. In diesem Rahmen erfolgt auch die generelle Freigabe einzelner oder sämtlicher Maßnahmen zur Implementation.
5. Planung der Maßnahmendurchführung von der Geschäftsleitung: Wir planen zusammen mit der Firmenleitung die zeitliche Realisierung der gezeigten Maßnahmenempfehlungen.
6. Implementierung des Maßnahmenkatalogs in Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Unternehmensabteilungen: Wir helfen den jeweiligen Bereichen Ihres Betriebs bei der Implementierung der Maßnahmen.

Wichtig bei unserer Leistung ist, dass wir als Datenschutzbeauftragter ausschließlich Handlungsempfehlungen äußern können. Die Implementation wird von uns wohl empfohlen, wir können allerdings nichts erzwingen. Sie bleiben demzufolge allzeit Herr über Ihr Unternehmen, die Abläufe und die Struktur.

Nach dem Durchlauf der sechs dargestellten Schritte, ist unsere Arbeit selbstverständlich nicht zu Ende. Gern stehen wir Ihnen auch später noch mit Beratung zur Seite – beispielsweise bei Änderungen im Arbeitsablauf, bei der Anschaffung oder der Implementation neuer Systeme und auch bei sämtlichen anderen Fragen, die den Datenschutz betreffen.